Bab III Sistem
Perhitungan Biaya berdasarkan Pesanan
(Job Order
Costing)
Dalam
dunia bisnis manufaktur, biaya produksi dipertanggungjawabkan dengan salah satu
dari dua jenis sistem akumulasi biaya, pertama yaitu dengan sistem perhitungan
biaya berdasarkan pesanan (job order costing system) yang dibahas di Bab ini,
dan kedua yaitu sistem perhitungan biaya berdasarkan proses (process costing
system) yang akan di bahan pada bab 6.
Perbedaan Karkteristik Job Order Costing dengan
Process Costing
Pada sistem perhitungan biaya berdasarkan pesanan (job
order costing) biaya produksi diakumulasikan untuk setiap pesanan (job) yang
terpisah dengan job lain meskipun produknya sama. Perusahaan yang
menerapkan job order costing misalnya perusahaan percetakan (kartu undangan
pernikahan, spanduk, stempel), perusahaan karoseri mobil, kereta api, pesawat
terbang, kapal laut.
Perbedaan
karakteristik antara job order costing dan process costing yaitu:
Karakteristik
|
Job order costing
|
Process costing
|
1. Tujuan
produksi
|
·
Untuk memenuhi
pesanan
|
·
Untuk persediaan
barang dagangan
|
2. Spesifikasi produk
|
·
Disesuaikan
dengan permintaan pemesan sehingga setiap produk relatif berbeda
|
·
Sesuai desain
yang telah ditetapkan sehingga produk yang dihasilkan relatif sama
|
3. Skedul produksi
|
·
Hanya melakukan
aktivitas produksi setelah ada pesanan
|
·
Aktivitas
produksi terus menerus (repetitive)
|
4. Akumulasi biaya dan perhitungan biaya/unit
|
·
Per
masing-masing job
|
·
Per departemen
|
5. Dokumen untuk mengakumulasikan biaya produksi
|
·
Job cost
sheet (job cost record) – Contoh
pada Gambar 5.1
|
· Department production report
|
6. Contoh perusahaan, antara lain:
|
· Perusahaan percetakan (kartu undangan pernikahan,
spanduk), stempel, butik, karoseri mobil, bengkel, kereta api, pesawat, kapal
laut , real estate, akuntan publik
|
· Perusahaan surat kabar, majalah, konveksi, makanan
& minuman ringan, mainan, sepatu, alat tulis kantor, mobil, motor,
sepeda, alat elektronik (TV, handphone, kulkas)
|
Kartu
Biaya Pesanan
Sebagaimana
diuraikan di atas, kartu biaya pesanan (job
cost sheet) merupakan kartu pengendali
setiap pesanan. Gambar 5.1 adalah contoh kartu biaya pesanan Rayburn company.
Aliran biaya
Aliran
biaya pada Rayburn company selama Januari 2007 mulai dari akun barang dalam
proses (BDP), barang jadi, sampai dengan harga pokok penjualan dapat dilihat
pada gambar 5.2. Pada aliran biaya tersebut, tampak bahwa pemenuhan pesanan
Nomor 5574 untuk PT. Union Universe hanya merupakan salah satu dari sekian
banyak pesanan yang dikerjakan Rayburn Company.
Gambar 5.2 Akun Barang Dalam proses, Barang jadi dan
Harga Pokok penjualan
BDP ($)
|
|
Barang jadi ($)
|
|
Harga Pokok penjualan ($)
|
|||||
Bahan
baku langsung
|
31.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Biaya TKL
|
27.000
|
Job 5575
|
56.926
|
|
56.926
|
52.300
|
|
52.300
|
|
BOP dibebankan
|
13.200
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
71.200
|
Job 5574
|
5.254
|
|
|
|
|
5.254
|
|
Saldo
per 31 Jan 2007
|
9.020
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Akuntansi Biaya bahan baku
Akun
buku besar persediaan bahan baku pada umumnya tidak memisahkan antara bahan
baku langsung dan bahan baku penolong. Diasumsikan persediaan bahan baku awal
Rayburn company sebesar $100.000. kemudian membeli bahan baku secara kredit
sebesar $25.000. Penggunaan bahan baku pada periode tersebut sebesar $37.000
dimana sebesar $31.000 adalah bahan baku langsung dan dari jumlah tersebut
$2.510 untuk job No. 5574, $24.070 untuk Job No. 5575, dan $4.420 untuk job No.
5576. Alur biaya pembelian dan penggunaan bahan baku sebagaimana tampak pada
Gambar 5.3.
Gambar 5.1
Job cost sheet (job cost record)
Rayburn Company
|
|
Pesanan No: 5574
|
||
1101 Maple Street, Ohio Telp. 0251 062337733
|
|
|
|
|
Untuk: PT. Union Universe
|
|
Tanggal pesan: 10 Jan 07
|
||
Produk:
Papan Pengering Mapel No. 14
|
|
Tanggal mulai dikerjakan: 14
Jan 07
|
||
Spesifikasi:
12’ x 20’ x 1’ Pelitur bening
|
|
Tanggal dibutuhkan: 22 Jan 07
|
||
Jumlah: 10 unit
|
|
Tanggal selesai dikerjakan:
18 Jan 07
|
||
Bahan Baku langsung
|
||||
Tanggal
|
Kode
|
|
Biaya ($)
|
Jumlah
|
14-Jan-07
|
516
|
|
1,420
|
|
17-Jan-07
|
531
|
|
780
|
|
18-Jan-07
|
544
|
|
310
|
$2,510
|
Tenaga kerja langsung
|
||||
Tanggal
|
Jam
|
|
Biaya ($)
|
|
14-Jan-07
|
40
|
|
320
|
|
15-Jan-07
|
32
|
|
256
|
|
16-Jan-07
|
36
|
|
288
|
|
17-Jan-07
|
40
|
|
320
|
|
18-Jan-07
|
48
|
|
384
|
|
|
196
|
|
|
$1,568
|
Overhead pabrik dibebankan
|
||||
Tanggal
|
Jam mesin
|
|
Biaya ($)
|
|
14-Jan-07
|
16.2
|
|
684
|
|
16-Jan-07
|
10.0
|
|
400
|
|
17-Jan-07
|
3.2
|
|
128
|
|
|
29.4
|
x
|
$40
|
$1,176
|
Bahan baku langsung
|
|
|
$2,510
|
|
Tenaga
kerja langsung
|
|
|
1,568
|
|
Overhead
pabrik yang dibebankan
|
1,176
|
|||
Total
biaya pabrik
|
|
|
$5,254
|
|
Harga jual
|
|
|
|
$7,860
|
Biaya
pabrik
|
|
|
$5,254
|
|
Beban
pemasaran
|
|
776
|
|
|
Beban
administrasi
|
|
420
|
|
|
Biaya
membuat & menjual
|
|
|
$6,450
|
|
Laba
|
|
|
|
$1,410
|
Gambar 5.3 Pembelian dan
Penggunaan Bahan baku
Utang Usaha
|
|
Bahan Baku
|
|
|
|
|
Pengendali Overhead
|
|||||
|
|
|
100.000
|
6.000
|
|
|
|
|
6.000
|
|
||
|
$ 25.000
|
|
25.000
|
31.000
|
|
Barang
dlm Proses
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
31.000
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Job No. 5574
|
|
Job No. 5575
|
|
Job No. 5576
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
$ 2.510
|
|
$24.070
|
|
$4.420
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Berdasarkan
dokumen permintaan bahan baku, pemakaian bahan baku langsung dibebankan ke akun
BDP, sedangkan penggunaan bahan baku penolong dibukukan terlebih dahulu di akun
pengendali overhead sehingga jurnal untuk mencatat pemakaian bahan baku sebagai
berikut:
BDP
... $31.000
Pengendali
overhead ... 6.000
Bahan baku .................. $37.000
Dalam
akun BDP disebutkan masing-masing nomor pesanan. Kartu pesanan berfungsi
sebagai sub buku besar akun BDP
Akuntansi Biaya Tenaga
Kerja
Sumber
dokumen untuk mencatat biaya tenaga kerja adalah kartu hadir (job time ticket)
dengan mesin pencatat waktu (clock card) ataupun kartu jam kerja yang
dihasilkan dari sistem manual atau yang paling canggih saat ini yaitu mesin pencatat
waktu pembaca sidik jari. Mesin pencatat waktu merekam jam hadir dan jam
pulang. Karyawan pabrik diberi upah berdasarkan jumlah jam kerja dikalikan
dengan tarif upah per jam. Setiap kartu menunjukkan nomor pesanan tertentu (jam
kerja langsung) atau tugas-tugas lain (jam kerja tidak langsung). Pembayaran
upah kerja dapat mingguan, dua mingguan, atau bulanan.
Sebagai contoh, Rayburn company mencatat beban gaji
pada akhir bulan dan membayar gaji setiap awal bulan berikutnya. Pada bulan
Januari 2007 berdasarkan informasi dari bidang SDM jumlah gaji sebesar $31.000
yang terdiri dari $4.000 biaya tenaga kerja tidak langsung dan sisanya adalah
biaya TKL untuk job nomor 5574 sebesar $1.568, job nomor 5575 $22.832, dan job
nomor 5576 sebesar $2.600.
Berdasartkan informasi tersebut, jurnal untuk mencatat
utang gaji pada saat jatuh tempo akhir bulan, pengalokasian biaya gaji, dan
pembayaran gaji awal bulan Februari akan tampak sebagai berikut:
a.
Mencatat gaji
bulanan pada akhir bulan (31 Januari 2007)
Beban gaji ......................... $31.000
Beban gaji
ymh dibayar ............ $31.000
b.
Mencatat
pengalokasian beban gaji
Barang dalam proses......... $27.000
Pengendali overhead......... 4.000
Beban
gaji............................... $31.000
c.
Mencatat
pembayaran gaji
Beban gaji ymh dibayar...... $31.000
Kas/Bank.................................. $31.000
Akuntansi untuk tenaga kerja diikhtisarkan pada gambar
5.4.
Gambar 5.4 Biaya tenaga Kerja
Gaji ymh dibayar
|
|
Beban gaji
|
|
|
|
|
Pengendali Overhead
|
|||||
|
|
|
|
4.000
|
|
|
|
|
4.000
|
|
||
|
$ 31.000
|
|
31.000
|
27.000
|
|
Barang
dlm Proses
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
27.000
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Job No. 5574
|
|
Job No. 5575
|
|
Job No. 5576
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
$ 1.568
|
|
$22.832
|
|
$2.600
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Akuntansi Biaya Overhead
Pabrik
Melalui
dokumen permintaan bahan baku dan kartu jam kerja, biaya bahan baku dan biaya
tenaga kerja dapat dibebankan secara langsung ke masing-masing produk/pesanan.
Namun untuk pemakaian bahan baku
penolong dan biaya tenaga kerja tidak dapat secara langsung dibebankan
ke masing-masing produk/pesanan karena penelusuran atau pengidentifikasian
jumlah biayanya sulit. Demikian pula halnya dengan biaya overhead lain seperti
biaya pemakaian listrik, asuransi, dan beban depresiasi. Oleh karena itu, untuk
menampung biaya-biaya overhead aktual dicatat sementara dalam akun pengendali
overhead. Untuk mengatasi kesulitan pembebanan biaya overhead, pada umumnya perusahaan
manufaktur menggunakan tarif overhead yang ditetapkan dimuka (predetermined overhead
rate) dikalikan dengan dasar alokasi yang digunakan (jam kerja, jam mesin,
jumlah unit produksi atau ukuran lainnya) dan akunnya disebut akun overhead
pabrik dibebankan (applied factory overhead).
Sebagai contoh selama Januari 2007 pemakaian bahan baku
penolong $6.000, biaya tenaga kerja tidak langsung $4.000, beban depresiasi
mesin $4.929, dan beban asuransi yang dibayar dimuka $526, maka jurnal untuk
mencatat transaksi aktual tersebut yaitu:
Pengendali
overhead $
15.445
Bahan baku $
6.000
Beban gaji 4.000
Akumulasi penyusutan – mesin 4.929
Asuransi dibayar dimuka
516
Misalkan
dasar alokasi biaya overhead ke dalam akun BDP yang digunakan Rayburn
company yaitu jam mesin dengan tarif $40
per jam. Jika selama Januari 2007 pesanan No. 5574 menghabiskan waktu selama
29,4 jam mesin, pesanan No. 5575 selama 250,6 jam, pesanan No. 5576 selama 50
jam, maka total jam mesin yang digunakan seluruh pesanan yaitu 330 jam atau
total biaya overhead yang dibebankan yaitu $13.200 ($40 x 330jam). Berdasarkan
perhitungan tersebut, jurnal untuk mencatat pembebanan overhead pabrik ke akun BDP
sebagai berikut:
Barang
dalam proses $
13.200
Overhead dibebankan $
13.200
Penetapan
tarif overhead biasanya melalui suatu telaahan hubungan antara biaya overhead
aktual dengan aktivitas misalnya jam kerja langsung, jam mesin, unit produksi,
dan lain-lain. Apabila terdapat korelasi yang kuat antara jam mesin dengan
biaya overhead pabrik aktual, maka tarif overhead dialokasikan ke BDP
berdasarkan jam mesin. Misalkan selama tahun 2006 total biaya overhead aktual
$300.000 dan total jam mesin untuk mengerjakan seluruh pesanan 7.500 jam, maka
tarif overhead yaitu $40 per jam mesin. Besarnya biaya overhead untuk
masing-masing pesanan tergantung dari pemakaian mesin. Mengenai penetapan tarif
overhead dan penetapan dasar alokasia biaya overehad dibahas lebih mendalam
pada Bab 12, 13 dan 14.
Pemisahan antara akun pengendali overhead dengan akun
overhead dibebankan memungkinkan manajer untuk mengevaluasi tarif overhead
apakah terlalu tinggi (overapplied) atau terlalu rendah (underapplied)
dibebankan ke akun BDP. Pada contoh di atas, biaya overhead dibebankan terlalu
rendah $2.245 dan selisih ini pada akhir tahun dibebankan ke akun harga pokok
penjualan akun (debet) dan akun pengendali ovehead ditutup (kredit).
Gambar 5.5 Overhead aktual dan Overhead dibebankan
Bahan Baku
|
|
Pengendali Overhead
|
|
Overhead Dibebankan
|
|
Barang
dalam proses
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
6.000
|
|
6.000
|
13.200
|
|
13.200
|
13.200
|
|
13.200
|
|
||||
|
|
|
|
Jurnal penutup (akhir
periode)
|
|
|
|
|
||||||
Beban Gaji
|
|
|
|
|
|
|
|
Job No.5574
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
$1.176
|
|||||
|
4.000
|
|
4.000
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
Job No. 5575
|
|
||||||
Akum. penyusutan
|
|
|
|
|
|
|
|
$10.024
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
Job No. 5576
|
||||||
|
4.929
|
|
4.929
|
|
|
|
|
|
$2.000
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Asuransi
dibyr dimuka
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
516
|
|
516
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
15.445
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
2.245
|
Under
applied -> dibebankan ke harga
pokok penjualan
|
|
|||||||||
Akuntansi Barang Jadi dan
Harga Pokok penjualan
Saat
pesanan selesai, kartu biaya pesanan dipindahkan dari kategori BDP ke
persediaan barang jadi. Kartu biaya pesanan merupakan buku besar pembantu akun
persediaan barang jadi.
Sebagai contoh, Rayburn company menyelesaikan pesanan
No.5574 dengan biaya $5.254 dan No.5575 dengan total biaya $56.926. Total biaya
pesanan No. 5574 dapat dilhat pada Gambar 5.1. Total biaya pesanan No.5575
sebesar $56.926 merupakan penjumlaahan dari biaya bahan baku $24.070, tenaga
kerja langsung $22.832, dan overhead dibebankan $10.024. Contoh jurnal untuk
mencatat pembebanan biaya overhead ke pesanan No.5575 pada Gambar 5.3, 5.4, dan
5.5.
Jika pesanan selesai langsung dikirim ke pemesan,
tidak perlu mencatat transfer dari akun BDP ke persediaan barang jadi. Sebagai
contoh, pesnaan No.5574 dikirim langsung tanggal 18 Januari 2007, maka jurnal
untuk mencatat pengiriman pesanan:
Piutang usaha $7.860
Penjualan $7.860
Harga pokok penjualan $5.254
Barang dalam proses $5.524
Jika pesanan No.5575 tidak
langsung dikirim ke pemesan tetapi diaimpan terlebih dulu, dijurnal sebagai
berikut:
Barang
jadi $56.926
Barang
dalam proses $56.926
Jika kemudian Rayburn company
mengirimkan sebagian pesanan No.5575 dengan total biaya $52.300 dan dijual dengan
harga $70.000, maka dijurnal:
Piutang usaha $70.000
Penjualan $70.000
Harga pokok penjualan $52.300
Barang jadi $52.300
Berdasarkan data di atas,
maka diketahui bahwa pada akhir Januari masih terdapat BDP (belum selesai)
senilai $9.20 yang merupakan pesanan No.5576. Kalkulasi biaya pesanan dapat
juga diterapkan pada perusahaan jasa seperti fotocopy, penjahit, bengkel, jasa
profesional seperti akuntan publik, pengacara, kesehatan, arsitek, akuntansi,
teknik dan lain-lain.
Pertanyaan dan Diskusi
- Karakteristik atau alasan apa yang menyebabkan
suatu perusahaan tidak menggunakan perhitungan biaya pesanan, tetapi
menggunakan perhitungan biaya proses?
- Sebutkan kegunaan kartu biaya pesanan
- Apa perbedaan akun pengendali overhead dengan
akun overhead dibebankan?
- Bagaimana menetapkan overhead dibebankan?
- Apa yang dimaksud dengan over- atau under-applied
overhead? Jika terjadi bagaimana pembebanannya?
- Apa fungsi akun BDP dalam perhitungan biaya
pesanan?
- Tentukan jenis perusahaan yang melakukan
aktivitas produksi berdasarkan pesanan, kemudian gambarkan aliran biaya
dan kartu pesanannya.
Latihan
- Kartu biaya
pesanan. Tinjau kembali jurnal-jurnal
Rayburn company pada teori Bab ini selama Januari 2007. Diminta: buat
kartu biaya pesanan untuk pesanan No.5575 yang sudah selesai dan pesanan
No.5576 yang belum selesai.
- Kartu biaya
pesanan. Wadsworth Macine Works
mengumpulkan data biaya menggunakan perhitungan biaya pesanan. Untuk
pesanan No.909 tersedia data berikut:
Bahan
baku langsung
|
Tenaga
kerja langsung
|
19/9
dikeluarkan $600
|
Minggu
tanggal 20/9 = 90 jam @$6,20/jam
|
20/9
dikeluarkan $331
|
Minggu
tanggal 26/9 = 70 jam @7,30/jam
|
22/9
dikeluarkan $200
|
|
Overhead pabrik dibebabkan dengan tarif $80 per jam
mesin. Sepuluh jam mesin digunakan untuk pesanan No.909 di minggu tanggal 20
September.
Diminta:
a.
Masukkan
informasi yang sesuai ke kartu biaya pesanan
b.
Tentukan harga
jual untuk pesanan tersebut, asumsikan bahwa perusahaan dikontrak dengan markup
sebesar 50% dari biaya.
- Biaya manufaktur. Informasi mengenai aktivitas PT. McKensley
unutk bulan Desember 2006 adalah sebagai berikut:
|
Persediaan
|
|
|
1 Desember
|
31 Desember
|
Barang jadi
|
$12.000
|
|
Bahan
baku langsung
|
|
$5.000
|
Tenaga
kerja langsung
|
|
$3.000
|
Jam
mesin
|
|
60 jam
|
Barang dalam proses
|
3.000 unit
|
2.000 unit
|
Bahan
baku langsung $2,40 per unit
|
|
|
Tenaga
kerja langsung $0,80 per unit
|
|
|
Jam
mesin
|
48 jam
|
32 jam
|
Bahan baku
|
$9.000
|
$4.500
|
Total biaya manufaktur bulan Desember adalah sebesar
$180.000 dimana $30.000 adalah biaya tenaga kerja langsung. Total 600 jam mesin
digunakan di bulan tersebut. Perusahan menggunakan tarifoverhead yang
ditentukan dimuka sebesar $100 per jam mesin untuk membebankan overhead ke
persediaan BDP dan barang jadi. Pembelian bahan baku bulan Desember sebesar
$84.000 dan biaya angkut untuk pembelian tersebut besarnya $1.500. Diminta:
Hitung/tentukan
a.
jumlah bahan baku
yang digunakan bulan Desember
b.
saldo bDP per 31
Desember
c.
harga pokok
produksi Desember
d.
saldo barang jadi
per 31 Desember
e.
harga pokok
penjualan Desember
- Biaya
manufaktur. Thomson company
menerima tawaran tender penjualan 11.250 piring keramik. Diperkirakan
untuk memproduksi 11.250 piring keramik memerlukan biaya bahan baku
$13.000, biaya tenaga kerja langsung $15.000. Diperkirakan waktu untuk
mengerjakan piring keramik tersebut yaitu 1.000 jam tenaga kerja langsung
dengan biaya $9.000. Biaya overhead di Departemen Pencetakan dibebankan
dengan tarif $2,70 per jam tenaga kerja langsung dan di Departemen Dekorasi
35% dari biaya tenaga kerja langsung. Perusahaan menghendaki markup
sebesar 45% dari total biaya produksi.
Diminta:
a.
Estimasi biaya
produksi
b.
Estimasi biaya
utama
c.
Estimasi biaya
konversi
d.
Harga tender yang
akan diajukan
- Jurnal. Transaksi-transaksi Stanton Company selama bulan
Juli sebagai berikut:
a.
Pembelian bahan
baku secara kredit senilai $35.000
b.
Bukti permintaan
bahan baku sebesar $8.000 untuk bahan baku langsung dan $2.000 untuk bahan baku
tidak langsung
c.
Beban gaji pabrik
senilai $9.400 terdiri atas $7.600 tenaga kerja langsung dan$1.800 tenaga kerja
tidak langsung
d.
Penysutan
peralatan pabrik dicatat sebesar $1.200
e.
Suatu pesanan
diselesaikan dengan biaya tenaga kerja langsung $1.830 dan bahan baku langsung
senilai $1.450 yang telah dicatat sebelumnya. Overhead dibebankan denga ntarif
662/3% dari biaya tenaga kerja langsung
f.
Akrual overhead
lain-lain sebesar $1.250
g.
Pesanan yang
dimaksud butir (e) dikirimkan ke Dixon Associates dengan faktur tagihan sebesar
$6.100
Diminta: buat jurnal untuk mencatat
transaksi-transaksi tersebut
- Aliran biaya dan
Akun T. Sunny Company memiliki persediaan awal dan akhir Januari
sebagai berikut:
|
1
Januari
|
31
Januari
|
Bahan
baku
|
$ 10.000
|
$ 38.000
|
Barang
dalam proses
|
?
|
110.000
|
Barang
jadi
|
50.000
|
150.000
|
Selama bulan Januari, bahan baku yang dibeli sebesar
$138.000 dan overhead pabrik sebesar $90.000 dibebankan dengan tarif 50% dari
biaya tenaga kerja tidak langsung. Harga pokok penjualan Januari sebesar
$200.000.
Diminta: buat akun T lengkap yang menunjukkan aliran
harga pokok produksi dan harga pokok penjualan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar